今年も助成金クラウドの機能強化を行います。皆様から寄せられたご要望への対応や将来の助成金申請業務のあり方を踏まえ、新機能の追加や既存機能の改良などが対象です。このページではその概要をご紹介します。

【重要】下記にご案内する内容は現時点での予定であり変更となる場合があることご了承ください。

助成金診断ヒアリングシート

① お客様の助成金診断が可能なヒアリングシート機能を新搭載
新たに助成金診断が可能なヒアリングシート機能を追加しました。各ユーザー事務所様毎に専用のWebページ（専用のURL）が用意され、事務所独自の診断フォームとして公開が可能です。お客様がヒアリングシートに回答すると利用できる助成金が表示され双方に結果を通知します。設問や診断結果に表示する助成金、説明文は自由に設定、変更が可能です。
初期設定では利用できる助成金の診断内容が13種設定されていますが、内容を変更したり、受給要件の確認項目に変更することで要件判定シートとしても活用いただけます。

 

進捗一覧のさらなる改良

② 助成金別に進捗を管理できるサブメニューの追加
進捗一覧画面において助成金別に異なる項目（サブメニュー）で進捗管理できるようになりました。サブメニューは10種類用意されており、キャリアアップ助成金、両立支援等助成金などそれぞれの助成金に適した管理項目が最初から設定されています。サブメニューの名称はもちろん、対象の助成金、管理項目も自由に変更可能です。

③ 受給額・報酬額の自動表示と報酬料率も設定可能（売上管理も可能に）
進捗一覧で案件毎に申請書の受給額を自動参照し、報酬料率を設定すると報酬額も自動計算できるようになりました。さらに請求額の項目も用意してありますので、着手金などを加えた実際の請求額まで管理が可能になります。
※申請工程表のみ報酬料率を自動参照します。

④ 対象従業員名が自動表示されるようになりました
進捗一覧で案件毎に申請対象の従業員名を申請書から自動参照するようにしました。

⑤ 表示不要な案件の非表示対応
進捗一覧で管理不要な案件を非表示にできるようにしました。非表示案件の再表示ももちろん可能です。

⑥ 対象案件の申請書への直接遷移が可能に
進捗一覧上の案件名をクリックすると申請書一覧の絞り込み結果へ直接移動できるようになりました。申請書一覧画面での検索の手間が軽減されます。

⑦ 各期限日の絞り込みが期間範囲での絞り込みが可能に
提出期限日などの絞り込みを期間の範囲で絞り込めるようにしました。9月～12月が提出期限日といった期間での絞り混みが可能です。

 

申請書編集の機能強化

⑧ 年度をまたぐ申請書の複製が可能に（一部の助成金が対象）
これまで行えなかった申請様式の年度を超えた複製がキャリアアップ助成金など特定の助成金の様式で行えるようになりました。複製時にどの期間分の様式へ複製するのか選択できるので作成済みの申請書の活用（流用）の幅が拡がります。
※対応する様式はアップデート後順次公開予定です。旧様式への複製は非対応です（例：令和5年版→令和4年版）。

 

⑨ 従業員情報の参照機能が利用可能に
従業員一覧など特定の申請様式において、事前に登録した従業員情報をチェックだけで取り込めるようになりました。従業員情報は顧問先情報にCSVで登録可能です。また、従業員情報の取り込み時には雇用保険番号が登録必須となっていましたが、未取得の場合を考慮し番号なしでも取り込めるように改修しています。
※対応する様式はアップデート後順次公開予定です。

⑩ ページ追加機能の新搭載
複数枚作成することが多い申請様式（訓練対象者一覧など）でページを追加できるようになりました。表示速度への影響が懸念されるため、暫定措置として追加できるページ数に上限を設定しています。
※対応する様式はアップデート後順次公開予定です。

⑪ 様式情報ページのPDF除外機能を追加
作成した申請書をPDF出力する際に「様式情報」ページを除外できるようになりました。
※対応する様式はアップデート後順次公開予定です。

⑫ 保管状態の申請書が引き戻して編集可能に
保管状態の申請書を確認完了ステータスへ引き戻せるようにしました。合わせて、保管ステータスで編集できないことをわかりやすい状態に改善しています。

⑬ 申請書検索時に複数キーワードでの検索が可能に
申請書の検索時（新規作成、申請書一覧、マイページ）に複数キーワードで検索できるようにしました。検索キーワードの区切りは「半角スペース」となりますのでご注意ください。

⑭ 不要な申請書の一括削除に対応
申請書一覧上で、チェックを入れた複数の申請書を一括削除できるようにしました。
※お気に入りチェックが入った状態では削除できません。

他細かな改良
⑮ 添付ファイルを削除する際に確認画面を表示するようにしました。
削除ボタンをクリックすると確認なく削除されてしまうため、対策を講じました。

⑯ 確認完了ボタンは保存忘れを抑止するため「保存」ボタンをクリックし申請書の更新が完了しないとアクティブにならないようにしました。
これまで確認完了ボタンをクリック時に保存されずステータス移行が発生してしまう場合がありました。

⑰ 新規申請書の絞り込み条件にコース名を復活させました。
両立支援等助成金など多数のコースが存在する場合に絞り込みが容易になります。

⑱ 自社/自所分の申請書を作成した際に、提出代行/事務代行欄が自動参照されないようになりました。
自所の申請書を作成する際に代行者欄を削除する手間が省けます。
※対応する様式は令和5年度版が対象です。アップデート後順次公開予定です。

会社情報・顧問先情報の項目追加

⑲ 顧問先情報が複製可能に
顧問先情報を複製できるようにしました。複製すると元の社名に「コピー」と追記されます。

⑳ 社労士登録番号、労働基準監督署が登録可能に
会社情報、顧問先情報で社労士登録番号、労働基準監督署を登録し自動参照できるようになりました。社労士登録番号はまず会員情報に登録されている番号を参照しますが、それぞれの顧問先情報に登録番号が記入されている場合は、顧問先情報側の番号を優先表示します。顧問先情報側の番号を削除すると会員情報を再度参照します。
※対応する様式はアップデート後順次公開予定です。

 

㉑ 顧問先への申請書確認時のわかりやすさの改善
顧問先への申請書確認依頼時に行っていただくパスワード設定をわかりやすくしました。

 

案件名の改良

㉒ 案件名が自動で設定されるようになりました
新たに申請書を作成した際に案件名を「未設定」ではなく、作成した年月を自動設定するようにしました（自動設定される案件名の例：2023年7月作成）

㉓ 申請書編集画面の操作パネルから案件名の編集が可能に
申請書編集画面の操作パネルから案件名の新規追加、編集を行えるようにしました。

㉔ 案件の表示方法を改善
案件名の初期表示順を作成順（新しいものが上）にしました。案件名のソート機能も追加しました。

 

画面表示の改善

㉕ 裏面情報を確認しやすくなりました
裏面を確認しやすくするため、裏面タブ内に裏面だけをPDF出力し表示できるボタンを追加しました。

㉖ 申請書編集画面の操作パネル表示の改良
編集画面右側の操作パネルを申請書と被らないように再調整し申請書が見やすくなるよう改善しました。

㉗ 左メニューの縮小表示
左メニューの表示を簡略表示に縮小し、進捗一覧などの画面を最大限拡大表示できるようになりました。

 

期限アラート通知の改良

㉘ 作成翌日に送信される提出期限案内メールの送信停止が可能に
申請書作成後の翌日に送信される提出期限案内メールを送信停止できるようになりました。初期値は送信される状態ですのでご希望に応じて送信停止設定が可能です。会員情報のユーザー情報で設定変更できます。

㉙ アラートリストの改良
アラートリストのソートが可能になりました。

 

e-Gov電子申請連携（有償オプション）

㉚ 助成金クラウドの申請書編集画面からe-Gov申請が可能になります
e-Govが提供している電子申請連携が助成金クラウドから利用できるようになりました。助成金クラウド上で作成した申請書をそのまま電子申請することが可能です。送信完了後は到達番号が表示され、取り下げも可能です。
なお、e-Gov上で直接申請できる「特定求職者雇用開発助成金」については、残念ながら助成金クラウドのような外部クラウドサービスからの電子申請連携に対応していないため、ご利用対象は主に各種36協定届等となります。

この機能をご利用される場合、通常のご利用料金とは別にオプションご利用料金が発生します。ログイン後、会員情報メニューで「利用する」チェックを入れるだけでご利用開始できます。利用停止も同様です。利用したい月だけのご利用も可能ですので単月でもご利用いただけます。

※対応する様式はアップデート後順次公開予定です。

 

アップデート実施日：2023年7月23日（日） 

2023年7月23日（日）9:00から終日を予定しています。アップデート実施中は助成金クラウドにログインすることができません。ご不便おかけいたしますがご了承くださいますようお願い申し上げます。
アップデートに伴う作成済みの申請書やご登録データへの影響はございません。

アップデート内容の説明会開催について

助成金クラウドの会員の方向けに、以下の日程でアップデート内容を詳しくご紹介するオンライン説明会を開催いたします。人数に制限はございませんし複数回の参加も承ります。助成金クラウドを実際に操作される方はご参加をお薦めします。以下のフォームよりお申し込みをお願いします。

開催予定日
・第1回：2023年7月12日（水） 16:00～16:45（開催終了）
・第2回：2023年7月14日（金） 16:00～16:45（開催終了）
・第3回：2023年7月19日（水） 16:00～16:45（受付終了）　※個別デモを承ります。お問い合わせください。

説明会概要
・Zoom（ウェビナー形式）を利用したオンライン説明会となります。
・助成金クラウドの会員の方限定です
・参加費用：無料

参加のお申し込みはこちら