皆様から寄せられたご要望への対応やご利用体験の向上を目的に、今年も助成金クラウドの機能強化を行います。また、セキュリティ向上を目的とした基盤サービスのアップデートも実施します。このページではその概要をご紹介します。

【重要】下記にご案内する内容は現時点での予定であり変更となる場合があることご了承ください。

表示速度の改善とシステムの更新・アップデート

マイページトップや申請書一覧（サブフォルダ含む）の表示速度を大幅に向上させるシステム改修を実施しました（当社比25倍）。また、助成金クラウドが動作するWebアプリケーションの動作環境を最新化し、速度向上のみならずセキュリティ面での堅牢性の向上もはかっています。

プロジェクト管理機能の新搭載（2つ目の進捗管理機能）

従来の進捗管理機能「進捗一覧」とは別に、助成金申請の進捗管理をより簡便に行える「プロジェクト管理」機能を新たに搭載しました。申請書作成前の案件受託の段階から支給申請までの一連の業務をシンプルな使い勝手で手早く管理することができます。

●進捗管理のトリガーは「プロジェクト番号」。異なる顧問先や複数の助成金の申請書も共通のプロジェクト番号を設定することで、ひとつのプロジェクトとして管理できます。 ●プロジェクト毎に計画届や支給申請の作成状況や件数を一目で把握可能です。 ●プロジェクトに従属する申請書もプロジェクト番号を変更することで簡単に別プロジェクトに移設できます。 ●進捗管理の項目は自由に設定できる10項目を用意しています。 ●提出期限日や支給申請開始日、対象労働者名は、申請書から自動で参照されます。

 

ヒアリングシート機能の強化と要件確認シートの追加

今回、助成金診断ヒアリングシートを複数運用できるようにし、新たに要件確認ヒアリングシートも追加しました。合計4つのヒアリングシートを同時に公開できます。また、設問の順番を自由にドラッグ操作で入れ替えられるように改良しました。

●2つの助成金ヒアリングシートを内容を変えて運用できるようになりました。 ●要件確認ヒアリングシートを新たに追加し、お客様が助成金申請の要件を満たすかシートを利用して確認できるようになりました。 ●汎用用途で利用できる汎用ヒアリングシートも追加しています。 ●それぞれのヒアリングシートが公開中かどうかタブ上で表示するようにしました。 ●その他、ヒアリングシートの設問が初期値のままの場合、年次の要件変更などの更新サービスをご提供します。

 

 

複製時の表示方法の改善

申請書一覧画面において、これまでは最新の様式の場合は青文字で「最新の様式です」の表示、様式の更新がある場合、後続となる様式がある場合は、一律「様式更新あり 複製で最新版化できます」と赤字で表示していました。こちらの識別が難しいとご要望いただいていたことから、今回の機能強化で厚労省が様式の更新を行った場合は、赤字で「様式更新あり 複製で最新版化できます」と表示、そして新たに、後続となる様式が存在する場合（第1期作成時の第2期など）は、「後続様式あり」と緑文字で表示するようになり、対応判断が行いやすくなりました。

※ご利用頻度の高い書類から順次表示切替予定です。

顧問先情報管理の改善

顧問先情報に「役員情報」や「支払先口座情報」の項目を追加しました。これらの情報を登録すると、申請書へ自動参照できるようになります。また、顧問先情報の表示順を変更し、「事業主」や「事業所」情報欄の位置を上部に移動したことで、確認・編集しやすくなりました。その他、給与支払日や助成金担当者の役職欄も追加しています。

※各書類への自動参照は、ご利用頻度の高い書類から順次対応予定です。
顧問先情報への登録はアップデート直後から可能です。

役員情報

支払先口座情報

 

その他

・プロジェクト管理の各項目は、自動保存に対応しています。

 

廃止となる機能

以下の機能は、今回のリニューアルに伴い廃止となります。

申請書一覧の提出完了日欄

 

リニューアルのスケジュール

リニューアル作業予定日：令和7年11月24日（月）9：00～終日　※祝日　　

※当日は助成金クラウドをサービス停止させていただきます。終日ご利用いただけません。
※切り替えメンテナンス実施後、すぐに助成金クラウドをご利用いただけるようになる見込みです。

 

リニューアル内容の説明会開催について（助成金クラウドユーザー様限定）

実際の画面で今回のリニューアル内容をご紹介する説明会を下記日程で開催いたします。ご参加は、助成金クラウドの正会員、トライアルご利用中のユーザー様限定となります。こちらよりお申し込みください。

開催日時	第1回：令和7年11月27日(木)　16:00～17:00 第2回：令和7年12月4日(木)　16:00～17:00 ※どちらも同じ内容です
対象の方	助成金クラウドの正会員・トライアル会員のユーザー様（事務所職員の方も対象です）
費用	無償
ご参加方法	Zoomを利用したオンラインデモの形態で実施いたします。ウェビナー形式ではございませんのでご注意ください。 ご参加URLは、お申し込みいただいた後、個別にご案内いたします。
お申し込み	こちらからフォームに入力ください

上記の日時において、ご都合が悪い場合、お問い合わせはもちろん、個別の説明会開催が可能です。ご希望日を弊社担当までお申し付けください。